Hướng dẫn xử lý khi mất hộ chiếu tại Canada

Mất hộ chiếu tại Canada có thể gây ra nhiều rắc rối, đặc biệt khi bạn đang du học hoặc làm việc tại đây. Để giúp bạn nhanh chóng khôi phục giấy tờ cần thiết, dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước báo cáo và xin cấp lại hộ chiếu cũng như các lưu ý quan trọng.

1. Báo Cáo Mất Hộ Chiếu Với Cảnh Sát Địa Phương

Nếu bạn bị mất hộ chiếu nước ngoài (ví dụ, hộ chiếu Việt Nam) tại Canada, bạn cần báo cáo với cơ quan cảnh sát địa phương ngay lập tức.

Bước 1: Đến Trực Tiếp Hoặc Gửi Báo Cáo Qua Thư

• Trực tiếp báo cáo: Đến Trung tâm Dịch vụ Khách hàng của sở cảnh sát gần nhất để báo mất hộ chiếu, mang theo ít nhất hai giấy tờ tùy thân (một trong số đó có ảnh) để xác minh danh tính.
• Gửi qua thư: Bạn cũng có thể gửi báo cáo mất hộ chiếu qua thư kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân, phí dịch vụ, và thông tin chi tiết về sự việc đến sở cảnh sát địa phương.
• Chi phí dịch vụ: Mức phí là khoảng $39.55 CAD, có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng (Visa, Mastercard, Amex) hoặc Interac (không chấp nhận tiền mặt). Mức phí này được miễn cho du khách, sinh viên và người cao tuổi.

Bước 2: Yêu Cầu Bản Sao Báo Cáo Mất Hộ Chiếu

• Sau khi báo cáo với cảnh sát, bạn có thể yêu cầu bản sao báo cáo mất hộ chiếu để gửi đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam. Báo cáo này sẽ giúp hỗ trợ quá trình xin cấp lại hộ chiếu.

2. Xin Cấp Lại Hộ Chiếu Việt Nam Tại Đại Sứ Quán

Để xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại Canada, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

• Đơn xin cấp hộ chiếu và đơn trình báo mất hộ chiếu: Tải mẫu đơn từ trang web của Đại sứ quán Việt Nam tại Canada.
• Xác nhận từ cảnh sát về việc báo mất hộ chiếu.
• Bản sao hộ chiếu bị mất và các giấy tờ chứng minh bạn đang có mặt tại Canada.
• Giấy tờ xác minh nhân thân như chứng minh nhân dân, căn cước công dân bản gốc, hoặc giấy xác nhận của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.
• 02 ảnh 4x6: Chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Nếu không tiện chụp ảnh, bạn có thể gửi ảnh qua email để Đại sứ quán in.

Lưu ý: Trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện mất hộ chiếu, bạn phải báo cáo ngay với Đại sứ quán Việt Nam và cơ quan cảnh sát địa phương để được hỗ trợ kịp thời. Hộ chiếu đã báo mất sẽ bị hủy giá trị nếu tìm lại.

Bước 2: Chờ Xử Lý Hồ Sơ

• Thời gian xử lý: Đại sứ quán thường xử lý trong vòng 5 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ (không bao gồm thời gian chuyển phát).
• Trường hợp đặc biệt: Nếu không có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, thời gian xử lý có thể kéo dài đến 30 ngày làm việc.

Bước 3: Thanh Toán Phí Và Lệ Phí

• Hình thức thanh toán: Bạn có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng, Bank Draft, Money Order, hoặc E-Transfer cho Đại sứ quán.
• Hồ sơ chuyển phát: Nếu chọn nhận kết quả qua bưu điện, bạn cần ghi rõ thông tin nhận trong Đơn xin cấp hộ chiếu và chọn dịch vụ chuyển phát nhanh của FedEx hoặc Canada Post.

3. Liên Hệ Với Đại Sứ Quán Và Lãnh Sự Quán Việt Nam Tại Canada

Đại sứ quán Việt Nam tại Ottawa

• Địa chỉ: 55 Mackay St., Ottawa, ON, K1M2B2
• Điện thoại: 613–236–0772
• Hotline: 613–882–6699 | 613–292–1919
• Email: vietnamembassy@rogers.com

Lãnh sự quán Việt Nam tại Vancouver

• Địa chỉ: 605 Robson St #800, Vancouver, BC V6B 5J3, Canada
• Điện thoại: +1 604 629 0189
• Hotline: +1 (778) 317–2986
• Email: consul.vancouver@gmail.com

4. Xin Cấp Lại Visa Canada Sau Khi Có Hộ Chiếu Mới

Khi đã có hộ chiếu mới, bạn cần liên hệ với Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) để xin cấp lại visa. Các bước cụ thể bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm hộ chiếu mới, báo cáo mất hộ chiếu từ cảnh sát và bằng chứng visa cũ (nếu có).
• Nộp đơn xin cấp lại visa: Điền đơn và gửi hồ sơ đến văn phòng IRCC hoặc qua bưu điện.
• Theo dõi tình trạng: Bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ để biết khi nào visa được cấp lại.

5. Lưu Ý Quan Trọng Khi Bảo Quản Hộ Chiếu và Visa

Để tránh mất hộ chiếu và visa, hãy lưu ý những điều sau:

• Lưu trữ bản sao: Chụp ảnh và lưu trữ bản sao hộ chiếu và visa trên máy tính, USB, và các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox.
• Bảo quản an toàn: Luôn giữ hộ chiếu trong túi khóa hoặc ví có dây đeo khi đi lại.
• Lưu trữ cẩn thận tại nhà: Đặt hộ chiếu ở nơi an toàn, không để dễ thấy.
• Thận trọng khi sử dụng: Kiểm tra kỹ sau khi sử dụng và đảm bảo cất giữ cẩn thận để tránh thất lạc.
• Báo cáo kịp thời: Khi phát hiện mất hộ chiếu, hãy báo ngay cho cảnh sát và Đại sứ quán để được hướng dẫn xử lý kịp thời.

Câu Hỏi Thường Gặp

• Cần làm gì ngay khi phát hiện mất hộ chiếu ở Canada?
  Báo ngay cho cảnh sát địa phương và sau đó liên hệ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để xin cấp lại hộ chiếu.
• Thời gian xử lý xin cấp lại hộ chiếu là bao lâu?
  Thông thường sẽ mất khoảng 20 ngày làm việc cho toàn bộ quy trình.
• Chi phí xin cấp lại hộ chiếu và visa Canada?
  Chi phí cấp lại hộ chiếu là $120 cho 5 năm và $160 cho 10 năm, kèm theo phí dịch vụ từ $20 — $110 CAD.

Kết Luận

Mất hộ chiếu có thể gây ra những rắc rối không mong muốn, đặc biệt khi bạn đang du học hoặc làm việc tại Canada. Nắm rõ các bước từ báo cáo với cảnh sát, xin cấp lại hộ chiếu tại Đại sứ quán, đến liên hệ với IRCC để xin lại visa sẽ giúp bạn nhanh chóng khôi phục giấy tờ quan trọng. Bên cạnh đó, bảo quản hộ chiếu và visa đúng cách sẽ giúp giảm thiểu rủi ro mất mát, giúp hành trình học tập và công tác tại Canada của bạn diễn ra thuận lợi và an toàn.

Nguồn tại Victory Investment Consultants: https://dinhcucacnuoc.com/mat-ho-chieu-o-canada/

Xem thêm:

• Các cách định cư tại Canada
• Thủ tục và kinh nghiệm xin thị thực Canada
• Hộ chiếu Canada: Tìm hiểu về Passport Canada
• Visa Canada còn hạn nhưng hộ chiếu hết hạn
• Thư yêu cầu nộp hộ chiếu visa Canada
• Cách gia hạn hộ chiếu Canada
• Quốc tịch Canada được miễn visa những nước nào?